L’entreprise CompoNenti (société V.I.P) distribue des composants de cuisine (hottes, éviers, cuves, …) aux cuisinistes principalement en Belgique. CompoNenti est une société à taille humaine offrant ses services depuis plus de 25 ans.
L’entreprise est en croissance constante ces dernières années et a pris conscience de l’importance d’augmenter son niveau de digitalisation afin de pouvoir poursuivre celle-ci. CompoNenti utilise encore des fichiers Excel pour gérer les achats, les prix clients, le stock, les inventaires, les commandes fournisseurs,… L’entreprise a pris conscience que l’utilisation de ces fichiers est devenue un frein à sa croissance et ce à cause du manque d’automatisation et d’intégration avec les autres outils digitaux utilisés.
DigiWall a réalisé un audit encadré par un chèque entreprise de maturité numérique afin de bien comprendre les besoins de l’entreprise, d’analyser les différents outils déjà en place et de définir un cahier charges définissant les fonctionnalités que devrait supporter une nouvelle solution globale et intégrée.
Les tâches réalisées :
– Comprendre la façon dont l’entreprise fonctionne avec les outils en place (Ciel, CatBuilder, SynchroTeam, les différents fichiers xls…)
– Capturer les besoins actuels de l’entreprise ainsi que sa vision pour les 3 à 5 ans.
– Définir les nouvelles fonctionnalités
– Analyser différentes solutions et faire une présélection de logiciels pouvant rencontrer les besoins de l’entreprise.
– Identifier les avantages et inconvénients de chacune des solutions présélectionnées
– Rédiger un cahier des charges
– Sélection, avec l’entreprise, de +/- 3 solutions afin de demander une offre de prix
– Analyse et comparaison des offres de prix
– Aide à la sélection du nouveau partenaire
Sur base de ce travail, nous avons ensemble sélectionné une solution ERP du marché.
DigiWall est resté présent jusqu’à la mise en production totale du nouveau système, en collaboration avec l’intégrateur sélectionné.
