Learnence

Collaborateur/trice administratif/ve

L'assistant(e) administratif/ive assure le suivi administratif des ventes. Ce(tte) spécialiste se charge des devis, des commandes, de la facturation et participe également à la gestion quotidienne des opérations de l’entreprise.

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Tâches principales

Assurer le traitement commercial et administratif (suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et des livraisons…)
Gestion du planning des équipes de production
Communiquer aux clients des informations sur les produits/services
Suivi des bases de données clients et générer des statistiques liées aux opérations
Participer à la prospection et pouvoir transmettre des informations techniques et commerciales
Rédiger des devis
Attentes pour ce rôle

Être disponible et avoir le sens de l’écoute, de la diplomatie
Être organisé et rigoureux
Être orienté équipe
Connaissance du secteur d’activité de l’événementiel et de la production audiovisuelle est un +
Aptitudes requises

Gestion administrative et comptable
Ecole de commerce ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautiques (suite office, CRM, ERP) et des outils informatiques collaboratifs (agenda/planning partagé, web conférence,…)
Niveau d’anglais B2 / NDL B1
Expérience équivalente de 3 années minimum
Une parfaite gestion du temps et des priorités
Collabore avec les équipes

Production audiovisuelle
Équipes “produits” et développement
Equipe commerciale, communication et marketing

Information de contact

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